收发事情看似简单,实则琐碎,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,就像一锅大杂烩,不下点苦功夫,难以找出面绪,理出道道;二是细碎,从大货发织前、生产中、收货后到退转头整个历程涉及的细节较多,每一个不起眼的细微环节出了问题,都有可能酿成大错。
那么,如何才华将收发事情做好呢?
一、下足“绣花”真功夫,念好“细”字经。收发事情无小事,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,从细处入手事情。
接到生产发织单后,收发员应细看生产资料上的内容,核对大货数量,尽快安排生产。发货时,先按制造单造出每批货的牌卡,同时按生产要求做中期办、分期走货数,按批号顺序有序次地排列;其次,点清每打衫的数量,凭据货期的急缓水平发货,同时瞄准每批的色号、缸号和码数,并严格挂号收支手续,避免在生产历程中泛起缸号、色号或者码数杂乱的现象。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,一旦蜕化,就会影响下道工序,过失会像滚雪球一样越滚越大,最后引起严重的结果。
又好比电机打贴布签事情,打好布签和纸牌,将布签贴在纸牌上,简单易学。可是在操作历程中,一定要细心,在剪布签时,容易上下牌号剪错,稍不留意,就会将布签贴错。
类似收发小细节,事情时要考虑到细微之处,因为细微之处漏洞多。只有绣花般的细心,才华包管生产有条不紊地进行。
二、追求精益求精,念好“精”字经。收发员在事情中,不但要治理产品,还要治理人,就需要精于治理、善用要领。大货分码,有些员工喜欢做小码数的货,如果凭据随机分派的原则,就会泛起某员工老做大码货的概率,造成抵触情绪。面对这种情况,收发员首先要做好员工的思想事情,其次可接纳配码操作,小码配大码发货的方法进行任务分派;如果是小批号的大货,就按颜色去分货,力求做到一碗水端平。
每批大货清尾数是一个重中之重的大事,更要从“精”字下手。好比大电机大货快结尾时,收发员就要落实毛料是否够做尾数,如果预算数量不敷,就要进行复核,在确定一系列因素后,才给予合理性报买。
问题虽小,但拖久了不处理、不解决,就可能酿成大隐患。收发员要从“小处着眼”精准发力,针对遇到的问题多方协调,实时解决,做到了精准、精严。
三、科学合理设计挂号册,念好“全”字经。收发事情涉及发货、收货、清退转头等诸多环节。生产运作中,难免泛起生产数量与实物数量纷歧致的现象。清货时才发明衣服少了,再大费周章随处翻找欠数。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,漏扫入数;布签与实物不相符,如布签是S码,实物是M码等。数据不清,台账不符就会造成车间压货或少货。
因此,有关责任人应做好台账式治理,明确事情内容、完成时限、事情进度和具体责任人,将每项事情具体化,时间点精确到天、到周,才华确保各项事情有序开展。
一是做好收、发、送数据的治理。在收、发、送的历程中,除了应对衫片认真清点,做好纪录外,收发数据治理也是要害所在。做好收发数字治理,既有利于实时了解每批货的生产进度,便于安排生产;又有利于收发员做好每天的生产日报表,对每批货的件数做到心中有数。
二是做好转头片的治理事情。在生产历程中,由于种种原因,难免会泛起一些转头片现象。收发员在做好转头片纪录的同时,还必须对其进行跟进,实时提供物料、辅料,转头更改等,以免影响到每一批货的货期。