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提升事情效率

治理论坛      南新漂染 周文友

       在事情中 ,面对相同的事情量 ,有些同事总能处理得游刃有余 ,看起来轻轻松松 ,但有些同事却显得力不从心 ,他们的事情效率也截然差别。

       事情效率高的员工 ,能在相同的时间里做更多的事情 ,而事情效率低的员工 ,看起来忙忙碌碌 ,可是许多时候都是在做一些无用功 ,泯灭了大宗时间和精力。那么在职场事情中 ,如何提高事情效率呢?

       一、明确每天要做的事情。提高事情效率 ,很重要的一点就是要清楚自己每天的任务是什么 ,今天有哪些事情要处理 ,把这些事情数据化 ,提前排列出来 ,并按重要和紧急水平进行排序 ,先做好重要的事情再进行下一项。许多人分不清事情轻重缓急 ,做起来完全乱了节奏 ,到头来什么事情都没做好 ,这就得不偿失了。

       二、时间计划。除了要罗列出每天的事情 ,还要有明确的时间计划 ,就是说什么时间该干什么事 ,要做到心中有数 ,每段时间都有对应的事情 ,这也是治疗拖延症的一个有效要领。许多人事情效率低很大一部分原因就是拖延症太严重 ,总想着把事情拖到明天再做 ,而到了明天又想拖到后天 ,到头来事情量聚集一起 ,更是无从下手。做好时间计划 ,能大幅提升事情效率。

       三、集中注意力。注意力太容易疏散 ,也是导致事情效率低下的一个很重要的原因 ,事情中手机突然响了 ,瞬间把思绪从事情状态中拉了出来 ,难免会忍不住拿起手机看起来 ,这一看不知不觉时间就溜走了。太容易受外界影响 ,这时候就给自己一个硬性要求 ,事情期间不看手机或划定自己事情一段时间后再看几分钟手机 ,看完后立刻投入到事情状态中。

       事情效率的提升 ,不是一朝一夕能够完成的 ,因为要改变的是一个人固有的行为习惯 ,需要坚持才华看到效果。起初会感应很别扭 ,种种不适应 ,可是如果真的能坚持下去 ,养成一个好的事情习惯 ,将会有很大裨益 ,不可是体现在事情中 ,还体现在生活中的种种场合 ,要想在职场中有所成绩 ,首先要把事情效率提升上来。


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