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三步提高事情效率

治理论坛      南发 萤 光

       随着盛夏的到来 ,旺季也一起到来了。忙碌的事情中 ,有限的时间显得尤为珍贵。在事情中 ,我们会遇到许多或重要或紧急的事情 ,如果我们不可很好地区分并完成它们 ,就会影响到后续事情的进程和质量。因此 ,如何合理利用时间 ,提高事情效率 ,是我们每个人都要面对的问题。

       首先 ,养成做纪录的事情习惯。在忙碌的旺季 ,经常有许多事同时找上门来 ,我们难免会“丢三落四” ,比及发明漏做的时候就来缺乏了。老话说得好 ,“好记性不如烂笔头”。我们要养成纪录的习惯 ,把待效劳项有条理地记在条记本上 ,事事有跟进、项项有回应。现在也有许多辅助纪录和安排日程的智能软件 ,可以资助我们提高事情效率。

       其次 ,制定事情计划 ,明确目标。如果说时间治理是为自己的事情制定一个计划 ,那么目标就是用来激励自己的。在事情中 ,我们要将自己的目标具体化、明确化 ,然后通过种种方法去实现这个目标。我们说的“烂笔头”不可是记下需要做的事情 ,还要分清轻重缓急。因为再多的事情总有比较紧急的和并不那么紧急的 ,这就需要我们与相关部分的同事协调好 ,然后自己安排好既定完成的时间。

       最后 ,学汇合理利用碎片化时间 ,不浪费时间。我们每个人每天都会有许多碎片化的时间 ,这些时间看似很短 ,可是如果合理利用 ,就能在这些时间里做许多事情。有种事情要领叫“番茄事情法” ,即一次只做一件事 ,就是把所有的任务剖析成一个个小任务 ,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾 ,直到最后一个大任务完成。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄事情法” ,以此抵达最大事情效率。

       关关难过关关过 ,旺季虽然忙碌紧张 ,但只要我们要领对头、步子稳健 ,整个工厂团结一致、相互相助 ,提高自身效率 ,就能更好地完成事情 ,向客人展现我们专业的一面。


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