随着盛夏的到来,旺季也一起到来了。忙碌的事情中,有限的时间显得尤为珍贵。在事情中,我们会遇到许多或重要或紧急的事情,如果我们不可很好地区分并完成它们,就会影响到后续事情的进程和质量。因此,如何合理利用时间,提高事情效率,是我们每个人都要面对的问题。
首先,养成做纪录的事情习惯。在忙碌的旺季,经常有许多事同时找上门来,我们难免会“丢三落四”,比及发明漏做的时候就来缺乏了。老话说得好,“好记性不如烂笔头”。我们要养成纪录的习惯,把待效劳项有条理地记在条记本上,事事有跟进、项项有回应。现在也有许多辅助纪录和安排日程的智能软件,可以资助我们提高事情效率。
其次,制定事情计划,明确目标。如果说时间治理是为自己的事情制定一个计划,那么目标就是用来激励自己的。在事情中,我们要将自己的目标具体化、明确化,然后通过种种方法去实现这个目标。我们说的“烂笔头”不可是记下需要做的事情,还要分清轻重缓急。因为再多的事情总有比较紧急的和并不那么紧急的,这就需要我们与相关部分的同事协调好,然后自己安排好既定完成的时间。
最后,学汇合理利用碎片化时间,不浪费时间。我们每个人每天都会有许多碎片化的时间,这些时间看似很短,可是如果合理利用,就能在这些时间里做许多事情。有种事情要领叫“番茄事情法”,即一次只做一件事,就是把所有的任务剖析成一个个小任务,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾,直到最后一个大任务完成。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄事情法”,以此抵达最大事情效率。
关关难过关关过,旺季虽然忙碌紧张,但只要我们要领对头、步子稳健,整个工厂团结一致、相互相助,提高自身效率,就能更好地完成事情,向客人展现我们专业的一面。